Umstellung im Laufe des Donnerstag, 3.7.25
Umstellung verschoben auf Montag, 7.7.25, 16 Uhr.
Umstellung abgeschlossen, 7.7.25, 22 Uhr.

Sie bekommen im Vorfeld eine Mail vom ZSL mit ihren Zugangsdaten für das neue System. Diese Mail wurde am 26.6.2025 verschickt.

Vor der Umstellung funktionieren die Seite und die Anmeldung noch nicht. Bitte warten!

Mails, die schon jetzt an die neue Adresse geschickt werden, kommen auf dem neuen System an, werden zwischengespeichert und nach der Umstellung zu sehen sein. Es kann also sein, dass Menschen Sie anschreiben, Sie das aber erst am Montagabend wissen. Über BelWü sind sie aber bis zur Umstellung erreichbar.

Bitte beachten Sie, dass Sie die persönlichen Informationen aus der ZSL-Mail sichern müssen. Nach der Umstellung kommen Sie nicht mehr an Ihre alten Mails (also auch die mit dem Passwort) und noch nicht an Ihre neuen. Am besten drucken Sie die Mail einfach aus. Oder sie speichern Adresse, Benutzername und Passwort in einem Passwort-Safe (s.u.). Eine Weiterleitung der Mail mit den Zugangsdaten an Ihre private Mailadresse ist aus Unsicherheitsgründen natürlich ausgeschlossen.

Am Umstellungstermin wird das alte System abgeschaltet und das neue aktiviert. Die Mails, Adressbücher und Kalender werden im Hintergrund bereits jetzt kopiert. Sie melden sich nach der Umstellung am neuen System mit den neuen Zugangsdaten an und finden alle Ihre Daten dort wieder.

Für die Anmeldung wird zukünftig (wie bei schule@bw oder bei Banken) ein zweiter Faktor benötigt. Man braucht also auf dem Computer oder dem Smartphone eine passende App. Ich gehe davon aus, dass die meisten so etwas schon im Einsatz haben. Dann muss man bei der Erstanmeldung in der App nur den Zugang zum neuen Mailsystem hinterlegen. Wer eine solche App noch nicht im Einsatz hat, muss diese vorher installieren.

Es werden sich alle E-Mail-Adressen ändern:

• Mitarbeiter:in: vorname.nachname@gym-s.seminar-bw.de
• Referendar:in: vorname.nachname.kurs@gym-s.seminar-bw.de
• Die alte Subdomain „ref.“ wird es im neuen System nicht mehr geben!
• Beispiele:
  • montessori@seminar-stuttgart.de ⇒ maria.montessori@gym-s.seminar-bw.de
  • einsteina24@ref.seminar-stuttgart.de ⇒ albert.einstein.25@gym-s.seminar-bw.de
• Es gibt einen kleinen, aber feinen Unterschied zwischen der Mailadresse und der Homepage. Darauf muss man achten, wenn man künftig Adressen aus dem Kopf notiert.
  • gym-s.seminar-bw.de (Mailadresse)
  • gym-s.seminare-bw.de (Homepage)

Ab dem Moment der Umstellung kann man sich nicht mehr bei BelWü anmelden und von der alten Adresse aus nicht mehr schreiben. Die alte Adresse empfängt aber noch eine Weile und lenkt die Mails auf die neue Adresse um, sodass z.B. man entspannt in den Sommerferien alle Accounts, bei denen die alte Adresse hinterlegt ist, auf die neue ändern kann.

Aus technischen und organisatorischen Gründen werden auch die Kolleg:innen beziehungsweise Referendar:innen auf das neue System umgestellt, die in Kürze der Seminar verlassen. Die Alternative wäre gewesen, schon ab nächster Woche nicht mehr per Mail kommunizieren zu können. Und das wäre ärgerlicher gewesen, als den Mehraufwand der Umstellung in Kauf zu nehmen.

Der Anmeldevorgang (mit Einrichtung in der TOTP-App und erzwungener Passwortänderung) für das erste Anmelden am ZSL-SAF-Mailserver als

• Videoanleitung (2025-07-07)

Die folgenden Anleitungen basieren auf Vorversionen des Systems. Daher weichen die Screenshots von den tatsächlichen Darstellungen ab. Der grundlegende Prozess stimmt aber:

• PDF-Anleitung (2025-07-03)
• Videoanleitung.

Das ZSL verweist auf die entsprechenden Regelungen des KM und empfiehlt folgende Systeme:

• Android:
  • FreeOTP bzw. FreeOTP+, Aegis, KeePassDX
• iOS, Mac OS:
  • FreeOTP
  • iOS-Bordmittel bzw. MacOS-Bordmittel
• Linux, MacOS, Windows:
  • KeePassXC

Ich schließe mich der Empfehlung von KeePassXC ausdrücklich an, weil das Programm auch ein wunderbarer Passwort-Manager ist. Hier gibt es passende Anleitungen für KeePassXC, insbesondere auch für die Verwendung als TOTP-Generator.

• Videoanleitungen zur Umstellung (ZSL-PeerTube der Lehrkräftefortbildung), insb.
  • Erstanmeldeprozess
  • Passwort- und 2FA-Änderung in Keycloak
  • Mail-Software - Installation und Einrichtung
• Anleitungen für KeePassXC
• Kurzanleitung für Thunderbird und Apple-Mail (PDF, neue Version mit iOS&iPadOS)
• Einrichtung einer Signatur (PDF)

Wenn man zwei Accounts auf dem Mailsystem hat (z.B. Seminar und ZSL), kann man nicht gleichzeitig im Browser beide Accounts lesen. Hier drei Lösungsmöglichkeiten:

• Zwei verschiedene Browser benutzen.
• Im Browser „private Fenster“ öffnen und den einen Account im einen und den anderen im anderen nutzen.
• Keinen Webmailer sondern ein Mailprogramm benutzen; da kann man immer mehrere Accounts gleichzeitig bespielen.

Wenn man Weiterleitungen einträgt (Zahnrad > E-Mail > Weiterleitung), bitte darauf achten, dass man die E-Mail-Adresse in Kleinbuchstaben eingibt. Das ist bei Mailadressen zwar eigentlich egal, aber das System verschluckt sich manchmal daran.

Hier kann es verschiedene Gründe geben:

• Es wird eine weiße Seite oder ein Fehler „501“ angezeigt: Hier handelt es sich um technische Probleme, über die die Admins der betreuenden Firma schon informiert sind und an Lösungen arbeiten. Es kann helfen, den Browser neu zu starten oder einen anderen Browser zu verwenden – oder einfach die Mails mit Hilfe eines Mailprogramms (siehe Anleitungen) lesen.

• Es werden nicht die Mails angezeigt, sondern eine Seite mit „persönlichen Angaben“: Das liegt daran, dass man sich aus Versehen auf der falschen Seite angemeldet hat:
  • login.seminar-bw.de führt zu Keycloak (Passwort ändern, TOTP setzen, …)
  • mail.seminar-bw.de führt zum Webmailer

Kein Problem. Die Mail-Adresse dient dort meist nur als Benutzername. Außerdem empfängt die alte Adresse ja noch eine Weile und leitet die E-Mails an die neue Adresse weiter. Also einfach nach und nach bei allen Diensten, bei denen man mit einer Seminar Adresse registriert ist, einloggen und die Mail-Adresse auf die neue ändern. Falls dabei zur Sicherheit eine Mail an die alte Adresse geschickt wird, kommt diese ja an.

Die Anmeldung erfolgt in zwei Schritten:

1. Webmail-Seite öffnen
2. Benutzername und Passwort (1. Faktor = „Wissen“) eingeben
3. Aus der Authentifizierungsapp (2. Faktor = „Haben“) den aktuellen Code ablesen und auf der Webmail-Seite eingeben

Beim nächsten Anmelden braucht man wieder die App. Benutzername und Kennwort bleiben fest, der Code ändert sich jedes Mal. Hier noch eine Infoseite des BSI mit Erklärfilm

Wer im alten System einen Alias hatte, z.B. auf den Mädchennamen, dann lebt dieser als Weiterleitung weiter:

• Alter Account: curie@seminar-stuttgart.de
• Alter Alias: sklodowska@seminar-stuttgart.de ⇒ curie@seminar-stuttgart.de

• Neuer Account: marie.curie@gym-s.seminar-bw.de

• ZWEI Weiterleitungen aus dem alten ins neue System:
  • curie@seminar-stuttgart.de ⇒ marie.curie@gym-s.seminar-bw.de
  • sklodowska@seminar-stuttgart.de ⇒ marie.curie@gym-s.seminar-bw.de

Für einige Zeit (vermutlich bis Ende des Jahres) kommen alle Mails, die bislang ankamen, auch weiterhin an.

Vorläufig ist wie bei BelWü der Einsatz eines Mailprogramms weiterhin möglich. Allerdings nur erlaubt auf Geräten, die sich im ausschließlichen persönlichen Besitz befinden und deren Festplatte verschlüsselt ist. Details finden sich in der Anlage 1 zur Verwaltungsvorschrift „Datenschutz an öffentlichen Schulen".

Spätestens ab dem 30. September 2025 wird der Einsatz eines Mailprogramms ebenfalls nur noch mit einem 2. Faktor möglich sein. Genauere Infos sollen Anfang September kommen

NEIN! Sie wird sich definitiv verändern. Die neue Maildomain wird @gym-s.seminar-bw.de lauten.

Ab dem Moment der Umstellung kann man von der alten Adresse aus nicht mehr schreiben. Die alte Adresse empfängt aber noch eine Weile und lenkt die Mails auf die neue Adresse um, sodass z.B. man entspannt in den Sommerferien alle Accounts, bei denen die alte Adresse hinterlegt ist, auf die neue ändern kann.

NEIN! Alle Mails haben auf dem neuen System Platz.

NEIN! Die Mails, die Ordnerstruktur, das Adressbuch und auch der Kalender werden 1:1 im Hintergrund kopiert.

Das muss man nicht, aber man kann. Hierzu könnte man z.B. mit dem Programm Thunderbird seine Mails abrufen und dann lokal speichern. Hinweise dazu unter

• https://support.belwue.de/FAQ/schulenEOS/#frage-10-wie-kann-ich-meine-daten-e-mails-kontakte-kalender-sichern
• https://www.heise.de/tipps-tricks/Thunderbird-Backup-erstellen-so-geht-s-4329484.html
• https://support.belwue.de/anleitungen/email/thunderbird/

Bitte darauf achten, dass die Mails dann auf einem sicheren Datenträger verschlüsselt gesichert werden.